FÜR HANDWERK & DIENSTLEISTUNG
Ein komplettes Anfrage und Kundenmanagement System für Handwerksbetriebe und Dienstleister
Weniger Büro. Mehr Zeit für Kunden, Angebote und Aufträge.
Anfragen automatisch erfassen, Rückrufe organisieren, Interessenten und offene Angebote nachverfolgen, Termine koordinieren und Kundenkommunikation zentral steuern. Alles in einem digitalen Büro.
Erfahren Sie in 15 Minuten kostenlos, was sich in Ihrem Betrieb sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lässt und womit Sie am besten starten.
15 Minuten. Kostenlos und unverbindlich.
DER TÄGLICHE KAMPF
Wenn Kunden anfragen, während Sie gerade keine Zeit haben
Auf der Baustelle, beim Kunden, im Termin oder mitten im Tagesgeschäft. Genau dann klingelt das Telefon, eine E Mail kommt rein oder jemand wartet auf einen Rückruf.
Wird die Anfrage erst später bearbeitet, hat der Interessent möglicherweise schon einen anderen Anbieter kontaktiert. Gleichzeitig sammeln sich Rückrufe, Termine, offene Angebote und Nachrichten.
Anfragen und Rückrufe bleiben liegen
Offene Angebote werden nicht konsequent nachverfolgt
Informationen verteilen sich auf mehrere Programme und Kanäle
Wiederkehrende Büroarbeit kostet jeden Tag Zeit
DIREKT AUSPROBIEREN
So kann ein Teil Ihres digitalen Büros arbeiten
Testen Sie Mara direkt. Der Telefonassistent ist nur ein Teil des Systems. Je nach Betrieb können auch Anfragen, Termine, Follow ups, Kundenkommunikation und weitere Büroabläufe miteinander verbunden und automatisiert werden.
Ihr komplettes digitales Büro
Anfragen, Telefon, Termine, Kundenkommunikation und wiederkehrende Büroarbeit können in einem zentralen System zusammenlaufen.
Telefon und Rückrufe
Eingehende Anfragen
E Mail und WhatsApp
CRM und Kundenverwaltung
Termine und Erinnerungen
Automatische Follow ups
Offene Interessenten und Angebote nachverfolgen
Bewertungsanfragen
Kundenreaktivierung
Wiederkehrende Büroabläufe
Weniger nachtragen. Weniger suchen. Weniger vergessen. Mehr Überblick.
Systemvorteile
Weniger Büroarbeit. Mehr Überblick. Mehr Zeit.
Anfragen zuverlässig erfassen
Neue Anfragen werden strukturiert erfasst, damit weniger Interessenten im Tagesgeschäft verloren gehen.
Wiederkehrende Arbeit automatisieren
Rückrufe, Erinnerungen und Follow ups können automatisch vorbereitet oder ausgeführt werden.
Alles an einem Ort
Anfragen, Kunden, Termine und Kommunikation werden zentral organisiert statt auf verschiedene Programme und Notizen verteilt.
Angebote und Interessenten im Blick
Offene Vorgänge bleiben sichtbar und können gezielt nachverfolgt werden, auch wenn im Tagesgeschäft gerade keine Zeit ist.
SO FUNKTIONIERT ES
In 15 Minuten wissen Sie, was bei Ihnen einfacher gehen kann
Keine Vorbereitung und kein Technik Wissen nötig. Sie erklären uns kurz, wie Ihr Büro heute arbeitet. Wir zeigen Ihnen verständlich, was sich vereinfachen oder automatisieren lässt.
SCHRITT 1
So läuft es heute
Sie erklären uns kurz, wie Anfragen, Rückrufe, Termine, Angebote und Kundenkommunikation aktuell organisiert werden.
SCHRITT 2
Was lässt sich einfacher machen?
Wir zeigen Ihnen verständlich, welche wiederkehrenden Aufgaben sich sinnvoll vereinfachen, verbinden oder automatisieren lassen.
SCHRITT 3
Ihr nächster Schritt
Sie wissen anschließend, welche Möglichkeiten für Ihren Betrieb sinnvoll sind und womit Sie am besten anfangen können.
15 Minuten. Kostenlos und unverbindlich.
Wirtschaftlichkeit
Was kostet Sie manuelle Büroarbeit jede Woche?
Rückrufe, Dateneingabe, Terminorganisation, Nachfassen und der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen kosten jeden Tag Zeit.
Gleichzeitig kann jede Anfrage, die zu spät beantwortet wird, und jedes Angebot, das nicht nachverfolgt wird, Umsatz kosten.
Wir zeigen Ihnen kostenlos, was davon in Ihrem Betrieb einfacher organisiert oder automatisiert werden könnte.
Je nach Unternehmen können Fördermöglichkeiten für KI Schulungen und Digitalisierungsmaßnahmen bestehen. Wir prüfen unverbindlich, ob in Ihrem Fall eine Förderung möglich ist.
Weniger wiederkehrende Büroarbeit
Weniger verlorene Anfragen
Offene Angebote konsequenter nachverfolgen
Weniger doppelte Dateneingabe
Mehr Übersicht
KOSTENLOSER BÜRO CHECK
Erfahren Sie in 15 Minuten, wie Ihr Büro einfacher und digitaler werden kann
Sie erklären uns kurz, wie Anfragen, Rückrufe, Termine, Angebote und Kundenverwaltung heute bei Ihnen funktionieren.
Wir zeigen Ihnen verständlich, welche Aufgaben sich einfacher organisieren oder automatisieren lassen und welcher nächste Schritt für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Kostenlos und unverbindlich
Keine Vorbereitung notwendig
Individuell für Ihren Betrieb
Konkrete nächste Schritte
Nur 15 Minuten
Nach 15 Minuten wissen Sie, was sich bei Ihnen sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lässt und womit Sie beginnen können.
Lieber ein kurzer Rückruf?
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Wir rufen Sie kostenlos zurück und schauen kurz, welche Büroaufgaben heute unnötig Zeit kosten und was sich bei Ihnen einfacher organisieren lässt.
Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass Reelwerk Media Sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage telefonisch oder per E-Mail kontaktiert. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
KLARTEXT FÜR HANDWERK & DIENSTLEISTUNG
Häufige Fragen
Sie müssen kein Technik Experte sein. Hier finden Sie klare Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihr digitales Büro.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Meist reichen wenige Tage für die Einrichtung. Der genaue Aufwand hängt davon ab, welche Abläufe und Programme eingebunden werden sollen.
Klingt der Telefonassistent wie ein Roboter?
Nein. Mara spricht natürlich und freundlich. Probieren Sie die Stimme direkt auf dieser Seite aus.
Was passiert, wenn ich bereits eine Bürokraft habe?
Das digitale Büro unterstützt Ihre Bürokraft bei wiederkehrenden Aufgaben und schafft mehr Übersicht. Welche Aufgaben übernommen werden, stimmen wir passend zu Ihrem Betrieb ab.
Was gehört alles zu einem digitalen Büro?
Zum digitalen Büro können Anfragen, Telefon, E Mail, WhatsApp, Termine, Kundenverwaltung, Erinnerungen und Follow ups gehören. Welche Bestandteile sinnvoll sind, hängt von Ihrem Betrieb ab.
Kann ich meine bestehenden Programme weiter nutzen?
Oft ja. Wir prüfen gemeinsam, welche bestehenden Programme weiter genutzt und sinnvoll verbunden werden können.
Welche Büroaufgaben lassen sich automatisieren?
Zum Beispiel das Erfassen von Anfragen, Erinnerungen, Rückrufe, Terminabläufe, Follow ups und Bewertungsanfragen. Nicht jeder Ablauf eignet sich gleichermaßen für eine Automatisierung.
Kann das System direkt Termine buchen?
Ja, wenn es zu Ihrem Ablauf passt, kann das System Termine in einem verbundenen Kalender buchen. Alternativ können Terminwünsche aufgenommen werden.
Wie erfahre ich von neuen Anfragen?
Neue Anfragen werden zentral erfasst und können Benachrichtigungen oder Aufgaben auslösen. So sehen Sie, wer sich gemeldet hat und was als Nächstes ansteht.
Funktioniert das System auch außerhalb unserer Öffnungszeiten?
Auf Wunsch können Anfragen auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten aufgenommen werden. Die Bearbeitung wird passend zu Ihren Abläufen vorbereitet.
Kann das System offene Anfragen und Angebote automatisch nachverfolgen?
Follow ups für offene Anfragen und Angebote können automatisiert vorbereitet oder ausgelöst werden. Die genaue Umsetzung wird auf Ihren Prozess abgestimmt.
Wie werden Kundendaten geschützt?
Zugriffe und Datenverarbeitung werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet. In der Beratung klären wir, welche Daten benötigt werden und wer darauf zugreifen darf.